Políticas de preservação digital

A revista, por meio de métodos de preservação digital, garante o conteúdo intelectual dos documentos arquivísticos eletrônicos por longos períodos, mantendo sua integridade, autenticidade, inalterabilidade, originalidade, confiabilidade e acessibilidade.

Diferenças entre preservação e backups

É importante que os autores interessados ​​em publicar na revista conheçam a diferença entre preservação digital e backup.

As cópias de backup são um mecanismo de proteção contra eventos imprevistos, como falha de disco ou perda de dados devido a situações excepcionais, como blackouts, desconexões de servidor, etc .; protege basicamente as informações publicadas no servidor (recursos digitais mais informações do catálogo) e os recursos digitais em processo de edição, de forma abrangente e sistemática.

Por sua vez, a preservação digital não se preocupa em fazer backup dos dados do servidor ou dos materiais de trabalho diários, mas em salvaguardar os recursos digitais de alta qualidade que serão necessários no futuro. As cópias de preservação geralmente consistem em uma gravação abrangente do material anualmente em outras mídias que não as plataformas de trabalho.

Em ambos os casos, são utilizados mecanismos de controle da integridade dos dados no momento da realização das cópias, por meio de algoritmos de redundância que verificam se os dados são mantidos da forma como foram registrados.

Definição de políticas de preservação

A revista diagnosticou as possíveis causas de defeitos nas informações digitais ou perda de dados, tais como: erros de gestão e negligência, falhas técnicas e mecânicas, erros do operador, vírus, alterações não autorizadas e não documentadas, obsolescência ou incompatibilidade do software, perda do programa, incompleto metadados, envelhecimento da informação. Por outro lado, desenvolveu uma estratégia de preservação digital que integra os seguintes procedimentos:

Armazenar:A preservação digital se estabelece como responsabilidade e compromisso de todo o pessoal envolvido na gestão editorial.

Autodocumentação:A partir da codificação das informações preservadas, sem referência a documentação externa.

Auto-suficiência: Seminimiza dependências em sistemas, dados ou documentação.

Migração:As informações são convertidas em novos formatos, o que é uma medida contra a obsolescência.

Formatos digitais:As informações são armazenadas em formatos amplamente usados ​​hoje. Isso aumenta a probabilidade de que, quando um formato se torne obsoleto, ainda existam programas para convertê-lo.

Arqueologia digital:Um processo de recuperação de informações é aplicado a partir de fontes de dados danificadas, fragmentadas ou arcaicas.

É garantido que haja mais de um exemplar nos computadores do trabalho editorial e outro no servidor do Centro de Pesquisas Hidráulicas.

A cada cinco anos, os dados são transferidos para uma nova mídia de armazenamento.

As informações preservadas também são encapsuladas junto com metadados descritivos.

Em suma, a revista Ingeniería Hidráulica y Ambiental realiza ações sistemáticas de preservação, tais como: rejuvenescimento de dados, checagem de consistência, migração, emulação, preservação de tecnologia e arqueologia digital.